Bike Center Paul van Hal – mountainbikeverhuur
Versie oktober 2026

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze voorwaarden gelden voor alle reserveringen en huurovereenkomsten voor (elektrische) mountainbikes, fietsen en bijbehorende artikelen van Bike Center Paul van Hal (“de verhuurder”).

1.2 Door te reserveren verklaart de huurder deze voorwaarden te hebben gelezen en te accepteren.

1.3 Dwingend consumentenrecht blijft altijd gelden. Is een bepaling daardoor niet geldig, dan blijven de overige bepalingen van kracht.

2. Reserveren, betalen en bevestiging

2.1 Reserveren gaat online via het reserveringsformulier. Alle prijzen zijn in euro en inclusief btw.

2.2 Na je reservering ontvang je een bevestiging van de verhuurder met de gegevens van je reservering, de afhaallocatie en de betaalinstructies.

2.3 De huursom en een eventuele borg betaal je op het moment en op de wijze die in de bevestiging staan. Betaal je niet binnen de in de bevestiging genoemde termijn, dan kan de reservering komen te vervallen.

2.4 Je krijgt het type en de maat die je hebt gereserveerd. Is dat onverhoopt niet mogelijk, dan bieden wij een gelijkwaardige fiets aan. Wil je die niet, dan ontvang je je betaling terug.

3. Afhalen en uitleg

3.1 Haal de fiets op de gekozen locatie op vanaf het begin van je tijdslot. Op verzoek toon je een geldig legitimatiebewijs.

3.2 Je krijgt uitleg over de fiets en, bij een elektrische fiets, over de bediening ervan. Zo nodig stellen we de fiets en de helm met je af.

3.3 Controleer de fiets voordat je vertrekt en meld gebreken of problemen vóór vertrek. Meld je niets, dan geldt de fiets als in goede staat meegegeven.

4. Gebruik en veiligheid

4.1 Je verklaart over de conditie en gezondheid te beschikken om veilig te kunnen mountainbiken of fietsen, en je fietst op eigen risico voor zover de wet dat toestaat.

4.2 Je houdt je aan de verkeersregels en aan de regels van natuurgebieden, routes en parcoursen. Pas je rijstijl aan op je eigen ervaring, het weer en de staat van het terrein.

4.3 Op de aangelegde mountainbikeroutes draag je altijd een helm. Bij de huur van een mountainbike stelt de verhuurder een helm gratis beschikbaar.

4.4 Gebruik de fiets alleen voor recreatief fietsen, en alleen zelf. Gebruik voor wedstrijden of commerciële doeleinden, of door een ander dan de huurder, is alleen toegestaan als de verhuurder vooraf heeft ingestemd.

4.5 Kinderen jonger dan 18 jaar huren en fietsen onder verantwoordelijkheid van een ouder of voogd, die deze voorwaarden namens het kind accepteert.

4.6 De fietsen blijven altijd eigendom van de verhuurder. Aanpassen, doorverkopen, onderverhuren of in onderpand geven is niet toegestaan.

4.7 De verhuurder is niet verantwoordelijk voor de staat van mountainbikeparcoursen en fietsroutes.

5. Terugbrengen

5.1 Breng de fiets en de helm binnen de gehuurde periode terug op de afhaallocatie, tenzij je met de verhuurder iets anders hebt afgesproken.

5.2 Lukt dat niet, neem dan zo snel mogelijk contact op. Brengt de huurder de fiets te laat terug, dan kan de verhuurder een volgende huurperiode in rekening brengen, tenzij anders is afgesproken.

5.3 Brengt de huurder de fiets eerder terug dan afgesproken, dan bestaat er geen recht op restitutie. In bijzondere gevallen kan de verhuurder besluiten tot compensatie; dat beoordelen we per situatie.

6. Pech, schade, diefstal en verlies

6.1 Heb je pech of een defect aan de fiets onderweg? Neem dan contact met ons op, dan zoeken we samen een passende oplossing.

6.2 Schade door een valpartij of andere oorzaken buiten normale slijtage meld je bij het inleveren van de fiets. De schade wordt in jouw bijzijn vastgesteld en de kosten betaal je direct. Een betaalde borg wordt met deze kosten verrekend.

6.3 Voor normale slijtage betaal je niets.

6.4 De schadefactuur dien je zelf bij je verzekering in. De verhuurder onderhandelt niet met verzekeraars.

6.5 Bij diefstal of verlies van de fiets tijdens de huurperiode vergoed je de schade. Laat de fiets daarom nooit onbeheerd en niet afgesloten achter.

7. Aansprakelijkheid

De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade of letsel die ontstaat door het gebruik van de gehuurde fiets. Dit geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de verhuurder, en niet voor zover de wet aansprakelijkheid dwingend voorschrijft.

8. Annuleren en wijzigen

8.1 Annuleer je een reservering, dan brengt de verhuurder annuleringskosten in rekening als percentage van de huursom, afhankelijk van het aantal dagen vóór de huurdag:

• 31 dagen of meer: 10%
• 8 tot en met 30 dagen: 30%
• 4 tot en met 7 dagen: 50%
• 2 en 3 dagen: 90%
• 1 dag of minder: 100%

8.2 Het wettelijke herroepingsrecht is niet van toepassing, omdat het gaat om een dienst voor vrijetijdsbesteding op een vaste datum.

8.3 Een reservering verplaatsen is in overleg mogelijk, afhankelijk van beschikbaarheid.

9. Slecht weer en bijzondere omstandigheden

9.1 Bij storm, regen, onweer of slechte routecondities kun je op de huurdag contact opnemen om je reservering te verplaatsen. Ook de verhuurder kan contact met je opnemen om de reservering te verplaatsen.

9.2 Terugbetaling is in dat geval niet mogelijk. In bijzondere gevallen kan de verhuurder besluiten tot financiële compensatie; dat beoordelen we per situatie.

9.3 Annuleert de verhuurder zelf een reservering, dan krijg je een nieuwe datum of je betaling terug.

10. Privacy

De verhuurder gebruikt je gegevens voor de reservering, de administratie en het contact over de verhuur, en bewaart ze zolang dat nodig is voor de administratie en volgens wettelijke bewaartermijnen. Je gegevens worden niet met derden gedeeld, behalve wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld een betaalprovider) of wettelijk verplicht is. Je kunt inzage, correctie of verwijdering van je gegevens vragen via info@bcpvh.nl.

11. Klachten en toepasselijk recht

11.1 Heb je een klacht, meld die dan zo snel mogelijk, bij voorkeur tijdens de huurperiode, zodat we er samen een oplossing voor kunnen vinden.

11.2 Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

12. Contact

Bike Center Paul van Hal, Nieuweweg, Soest · info@bcpvh.nl · 035 888 96 72